"L'Ambasciata d'Italia a Panama non si avvale di collaboratori esterni o agenzie e sconsiglia di rivolgersi a intermediari o 'tramitadores' per il disbrigo di pratiche consolari, rimanendo a disposizione dell'utenza per una comunicazione diretta con coloro che necessitano di assistenza". È quanto si legge in una nota ufficiale dell'Ambasciata stessa, nella quale si ricorda che la sede diplomatica presta gratuitamente i propri servizi, tranne il dovuto pagamento dei diritti consolari secondo quanto previsto dalla normativa nazionale. Per ogni pagamento viene rilasciata una ricevuta o relativo comprovante. Sul sito dell'Ambasciata sono presenti tutte le informazioni necessarie per le diverse pratiche consolari e di cittadinanza. In caso di ulteriori dubbi, è possibile contattare l'Ambasciata via mail, ai seguenti indirizzi: per le questioni consolari (anagrafe, cittadinanza, notarile, ecc.) consolare.panama@esteri.it; per il rinnovo/rilascio passaporti panama.passaporti@esteri.it; e per i visti panama.visti@esteri.it.